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2006.12.31終於要卸下我舍監的重責大任了。
說來複雜，原來宿舍是人資部管理的，因故修改管理辦法改為行政管理處為權責單位，但行政管理處是個空的單位，由高階主管兼任，不可能管這種"小事"的，所以，就變成都是舍監在統包管理。但今年的舍監只做到一月就離職，在此緊急時刻，舉行本任舍監第二次選舉，小弟我感覺是他們已經搓圓仔湯搓好了，居然全部無異議通過我接任。因此去年的舍監很高興的把所有文件都丟給我，還好他很有良心，每兩個月幫我計算每間室友的電費與網路費，真的減輕了我不少負擔。
第一次做舍監就校長兼撞鐘，負責項目有 : 保管宿舍所有合約與相關文件和宿舍公積金、租房申請與退租、請房租款、收房租發票、收宿舍水電瓦斯網路帳單、排宿舍公共區域清潔時間表、訂定宿舍公約、管理不守公約的室友、製作與張貼招租廣告、帶外界人士看房間、代表公司與外界人士簽訂房租、收外界人士房租電網路費、注意滅火器時效、提醒房東更換飲水機濾水器、同仁沒帶鑰匙我要想辦法幫他、製作房租清冊給人資與財務、發放房租發票、門口柏油路坑洞太多要連絡房東修補、有外人翻牆進入宿舍要報警與通知房東、燒熱水洗澡的瓦斯爐被風吹滅了要負責再度點燃、室友們在停車場發生車禍要調停、鄰居生小狗要提醒室友開車注意、提醒房東清水塔......。
做久了就習慣了，但我一向的信念是做事要有制度，權責分明，不可因人制宜，否則會亂了套，也不希望以後的舍監都那麼阿信，所以我在11/21選出2007年的舍監後，就提了份報告建議改善。等到12/15終於有善意回應，公司願意導入宿舍正軌的管理制度，只不過相關單位尚有問題，只好再協調了，但我想，總是踏出改善的第一步......。
建議︰
1. 管理單位回歸至人力資源部。
2. 宿舍管理工作真正落實於管理單位上。
甲、宿舍文件物品管理歸檔。
乙、訂定宿舍公約。
丙、宿舍申請與退租。
丁、外界人員招租(簽約、收押金)與退租(退押金)。
戊、宿舍租金收取、申報與計算。
己、水電瓦斯費收取、申報與計算。
庚、網路費收取、申報與計算。
辛、提供房租清冊給財務部。
壬、管理宿舍公積金。
癸、向房東爭取應有之權益。
3. 舍監權責。
甲、執行並督促室友遵循宿舍公約。
乙、排程清潔工作督促催室友執行。
丙、收信箱帳單給管理單位。
丁、記錄各房間用電度數，提供給管理單位計算各人電費。
戊、代管理單位向外界室友收取房間租金、水電瓦斯、網路費。
己、 管理熱水瓦斯供應正常。
庚、管理滅火器與飲水機的有效性。
辛、室友與公司和房東的橋樑，建議與反應問題。
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